8月6日消息 请对自己得电子邮箱进行有效得管理。养成习惯非一日之功，在我们培养习惯得同时，我们可以通过对电子邮箱进行有效的管理，提升自己管理电子邮件得效率。

一：创建邮件模板

模板是提高办公效率，避免重复劳动的有效方式，对于邮件当然也不例外，根据工作中经常遇到的情况总结出几个常用的模板，在需要的时候就会为你省去一大笔时间，如果你已经工作一段时间了，可以从你之前的邮件中，找出比价有价值的作为你的邮件素材库。

此外，在你创建好自己的素材库后，可以应用签名档来管理你的素材库，签名档的作用在于，在邮件最后快速的加入自己的签名信息，这些信息包括你自己的职位，电话，等，可以设置二个自己的邮件签名，在公司和日常生活中随意切换。

二：设置电子邮箱

简单的设立一个（已处理邮件）文件夹即可，将所有你已经处理过的邮件放入其中；只设立一个单独的已处理文件夹，把处理后的邮件一股脑的放进去，不用麻烦的去想该邮件是属于哪些，在你需要的时候采用邮箱的搜索功能，能够找到你所想的那一份邮件。

三：电子邮箱的使用习惯

1，对今天收到的每一份邮件，当天处理，保持收件箱在清空状态；罗马非一日之功，邮箱中那十多份未读的邮件也是一份一份的积攒起来的，千万不要有（等有时间在处理吧）那些没有读的邮件，就是你这样干的后果，因此，你要尽最大的努力，在你一天工作结束的时候，你的邮箱也是空的。

2，每封邮件只读一次；不少人处理邮件是将收到的邮件统统看一遍，对一封邮件有个大概的想法就去看下一封邮件，可是在你把所有的邮件看完打算处理的时候，你就可能收到新的任务而将你处理邮件的脚步打断。就成了以下的情况，将你把新的任务处理完后，你发现刚才读过的邮件印象已经不深了，方案也忘的差不多了，只能在重新读一遍，这样反复导致自己的时间就此浪费。

想要解决一个问题，只有拿出一步一个脚印的态度，严格要求自己邮件只读一遍，读完马上采取行动，将此事闭环。

高效设置自己的邮箱，在短期的时间内提高管理电子邮件的效率。

以上由网易企业邮箱经销商（）湖南领先网络科技整理发布。

网易企业邮箱，是网易专为企业用户定制的电子邮箱产品，根植于中文邮箱第一品牌，拥有国内最高等级邮件系统安全证书，具备顶级反垃圾实力、安全稳定、海外畅邮、高效管理、简单易用等优良品质。湖南领先网络科技是网易企业邮箱授权经销商，专业为企业提供网易企业邮箱、网易办公套件等一站式企业信息化专业解决方案。