春节还没到，政府就向厦门市中小企业派送了一个大大的红包。小到10余人的贸易公司，大到数百人的制造工厂，都可以免费使用囊括生产、销售、财务、人力资源、物流等方面的11套专业管理软件，且还享受终身升级服务。

在昨天下午举行的“厦门市中小企业信息化推进工程启动仪式暨‘e管通’小企业云服务平台开通发布会”上，很多与会代表多次问到主办方一个相同的问题:真的吗？真的是全免费的吗？

据悉该服务平台是国内首个全免费中小企业在线管理应用服务平台。

有了“好管家”

公司运营真顺畅

即日起，在厦门市辖区内注册登记、具有独立法人资格的中小微型企业及个体工商户均可申请“e管通”。具体步骤是:企业登录“e管通”（）云服务平台——提交注册申请——管理员确认——免费使用。

其实，早在几个月前，“e管通”就已经在中小在线进行了试运行。厦门易天公关总经理周严说，易天公关应该是最早一批试吃“免费午餐”的公司。他曾经做过了解，功能单一的普通管理软件，最便宜的也要5000元左右，而且随着企业用户量的增加，软件公司还会增加收费。这样算下来，如果将这11种软件都搜罗全使用，最便宜一年也要五六万元。而更专业的大的软件公司，各种管理软件的价格更高，一套人力资源软件几十万元以上。

周严说，使用“e管通”两个多月来，他发现员工之间的沟通更加顺畅高效，工作效率提高了，甚至员工之间的关系也变得更加融洽了。

东禾鑫纺织服装有限公司拥有三四百名员工，总经理赵雅秋说，制作服装有多道工序，每道工序的工时费不同，而往往一个工人每天要做不同工序。因此，工厂有专人在统计每个员工完成不同工序的工作量，人工统计的工作量很大。使用“e管通”后，软件会将一件衣服的多道工序分解，再按照每个人来统计不同工序的工作量，设定好参数后，不仅工人的工作量、工资一目了然，甚至还可以快速核算每件产品的成本。

四大法宝

保护用户信息

登录到公共的平台，使用各种管理软件的同时，公司各种重要信息都会在这个平台上。那么，这个平台安全吗？公司的信息外泄怎么办？在昨天的发布会上，很多中小企业主对该平台的安全提出了质疑。

该平台的技术人员称，“e管通”有四大法宝来保证用户信息的安全。首先，通过用户名和密码登录的时候，用户每次登录系统都会给密码加密，而且每次加密都不同。因此，黑客即使截获了用户的密码，也无法下次登录；其次是数据存储加密。用户提交的数据都是经过加密后存储到服务器上的，即使是数据管理和维护人员，也看不到真实数据；第三，数据在传输过程中也会被加密，不会被黑客截获；最后，网站平台还有网络监控系统，类似酒店的摄像头，全天24小时实时监控网站平台。一旦黑客登录破坏，会在最短3秒钟内恢复被黑之前的网站。

一半以上中小企业

每年信息化投入万元以下

根据今年厦门中小在线对全市中小企业信息化抽样调查统计显示，厦门市中小企业信息化水平普遍较低，基本处于信息化的初级阶段。

据调查，厦门市中小企业对互联网应用主要停留在获取和发布信息上，较少利用互联网开展全面的电子商务。管理信息化应用主要以财务软件、进销存软件的应用为主。统计显示，83.8%的中小企业建立了局域网，95%以上的中小企业通过多种方式接入了互联网，87.2%的中小企业拥有自己的独立网站，但这些网站中有80%以上仅起到宣传和供用户了解信息的作用。

而一位接受记者采访的中小企业主表示，随着公司的不断发展，他越来越感觉到信息化管理手段的重要。“以前公司不到10个人，我自己就可以管理了。现在有两百人，如果不用人力资源软件进行管理，公司简直会乱作一团。”而当记者问到每年投入在信息化方面的经费有多少时，这位受访者坦言，因为资金比较紧张，每年的投入还不到10万元。

其实，跟全市的中小企业相比，这位受访者的公司对信息化的投入已经算比较多了。市经发局巡视员李新民说，目前厦门市中小企业对信息化建设的重视不够，资金投入严重不足。统计显示，厦门市中小企业每年信息化投入在一万元以下的企业占53.1%，年投入1万元－10万元占27.3%，10万元以上的仅占19.6%。

【名词解释】

何为“e管通”

“e管通”是一个面向全市中小企业、通过互联网（SaaS模式）提供统一的企业管理系统软件服务的公共服务平台。平台采用云计算技术镶嵌采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理、合同管理、门店管理、物流管理、客服管理、人力资源管理、财务管理、办公管理等11款企业管理软件，主要帮助企业解决人流、现金流、物流、信息流、供应链等核心业务管理问题。

平台打破了付费购买管理软件的传统模式，企业用户可免费按需申请使用，无需安装、升级、维护，只需通过电脑、手机、上网本等上网终端，登录平台即可使用。银行级安全措施能保障数据不丢失、不被窃取，用户可自由下载、备份。

“e管通”的推出，旨在利用云计算技术推动区域性中小企业“全覆盖”信息化建设，帮助企业在节省人力、物力、财力的同时，还能提升企业的工作效率和经济效益。（文/图 记者 吴笛）